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UB Store赋能智造转型,制造业企业8大部门RPA应用实录

       中国是制造业大国,制造业是国家经济命脉。近年来,我国制造业取得了举世瞩目的发展成就。

       2012年至2020年,我国工业增加值由20.9万亿元增长到31.3万亿元,其中制造业增加值由16.98万亿元增长到26.6万亿元,占全球比重由22.5%提高到近30%。自2010年以来,我国制造业增加值已连续11年位居世界第一。在500种主要工业品中,超过四成产品的产量位居世界第一,制造业大国地位更加坚实。

       随着数字经济的快速发展,新业态、新模式的不断涌现必将为制造业发展提供强力支撑。“十四五”时期,国家大力推动制造业数字化转型,让数字技术更好赋能广大中小企业。这对制造业企业来说也是重大机遇。

       为了在日趋激烈的市场竞争中保持优势,转型升级、降本增效已成为众多制造业中小企业的普遍共识。

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       中小制造企业转型难

       中国制造业领域中小企业占比高,已超90%。

调查显示,89.5%以上的中小企业仍处于手工管理、Excel管理阶段。财务人员本该做好数据分析,但大量时间却耗在了手动开票、做账上;产品更新时,员工需要手动“复制粘贴”录入产品信息;排产计划不合理,不断被插单,厂房里的半成品堆积成山……财务、销售、生产、管理等环节的信息化程度低,使不少中小制造企业深陷内耗和低效的困境之中。

       尽管一些企业已经部署了ERP、SCM、CRM等信息管理系统,但各系统间缺乏有效连接,数据壁垒严重。

       与此同时,由于工作技术含量低、内容枯燥等原因,也使得不少中小制造企业面临着招工难、用工难的问题。

       因此,如何帮助数目庞大的中小企业完成制造业流程的数字化、信息化升级改造,已成为中国智能制造需要解决的核心问题。

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       RPA助力开启“智”造新时代

       RPA(机器人流程自动化)技术的发展,为制造业的发展拓宽了出路,开启了智造新时代。

       对于中小企业而言,RPA解决方案的性价比更高。不同于传统信息化管理系统,RPA工期短、投入少。其轻量级/外挂式的部署,不会影响到企业正在应用的ERP、CRM、HRM等管理系统的后台,有效打通信息孤岛。

       作为目前国内领先的一站式自动化办公软件机器人SaaS交易平台,UB Store坚持将RPA工具的普及做到极致,让更多的企业及员工都能享受RPA带来的高效与便利。

       RPA软件机器人通过模拟人工对于键盘鼠标的操作,实现数据在各企业管理、办公软件之间的跨系统迁移,替代人力跨平台处理大量重复、规则性的工作流程,有效避免人为失误,合理配置人力资源,释放人力去从事更有价值的工作。

       为了更好地让制造业中小企业借力RPA实现降本增效,一方面,UB Store将RPA轻量化,通过“缩短落地周期、平民的定价策略、快速交付快速上手”的“短平快”策略,降低RPA应用门槛。

       另一方面,通过定制化服务,UB Store打造“千人千面”的RPA解决方案,助力中小企业完成业务流程中需要优化的部分,给不同的部门降本增效,为高效的人机协作提供更多保障。

       当企业把重复繁琐的工作交给RPA机器人,不仅可以大幅提高工作效率,也能使生产力得以解放,降低运营成本,实现降本增效,从而提升企业的整体竞争力。

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       UB Store揭秘制造业8大部门RPA应用实录

       1生产部门:物料查询

       在制造与售后维保过程中,经常要查询物料属性、物料库存、制造图纸、维修工具以及零部件销售价格等信息,每次都通过电脑登录至SAP进行查询(登录、输入事务代码、通过查询条件进行查询),操作繁琐。

UB Store微信查询SAP物料信息机器人,代替人工自动查询物料属性与物料清单,查询的结果以图片的形式反馈。通过微信群,厂区内所有人只需在微信上发条消息即可随时随地轻松查询物料属性等信息。机器人还可以扩展到其他常用的社交软件、办公软件上进行查询。

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       2财务部门:发票处理

       对制造企业而言,处理供应商的发票是一项耗时费力的任务。某制造企业财务部聘用了多个财务人员手动处理各地供应商的纸质发票、账单,工作量大,数据录入易出错,新手甚至还可能因不熟悉业务导致合规风险。

       UB Store多票据识别分类与发票验真机器人,可基于发票票面信息自动校验发票真伪,同时可将增值税发票提交到国税总局查验平台进行验证和认证,并反馈和记录结果。在提高开票效率的同时避免人为输入错误的发生。

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       3部门:社保公积金结算

       每月人资共享服务中心,需要逐一核对校验每张结算单中的内容,将问题单据摘出,然后把所有结算单中的数据合并整理成一张报表,再将表格转成业务系统的标准格式,导入业务系统参与当月的薪资计算。

       UB Store人资社保系统信息录入机器人,可帮助HR完成结算单数据格式校验,汇总报表制作,系统导入文件制作以及导入业务系统等一系列业务的操作。

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       4IT部门:故障检测

       IT团队常被简单而耗时的系统诊断所淹没。RPA机器人可以围绕IT应用和基础架构自动执行各种系统管理任务,定期诊断使技术团队及时做出响应。

       UB Store IT设备巡检机器人,可全天候工作,自动在各部门上班之前完成所有机房服务器检查工作,一旦发现故障异常立即通过邮件发送给相关运维人员进行检修。

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       5服务管理:维修开单

       手动在ERP系统中对未开单的记录进行建档、调档、过户、开单,操作繁琐耗时。

       UB Store ERP辅助录单机器人自动抓取奥迪厂家EP开单系统的维修开单记录;在ERP系统中对未开单的记录进行建档、调档、过户、开单、添加项目,并将全天单据进行自动录入。

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       6工程设计:物料清单生成

       物料清单(BOM)是制造业中至关重要的数据文件,包含了构建产品所需的原材料、组件、子组件和其他材料的详细清单,是计算机识别物料的基础依据。人工处理时,即使是一小点疏忽或遗漏,都可能导致材料计划、物流需求、成本核算等出现错误。

       UB Store物料清单生成机器人,可自动创建并更新BOM清单,避免代价高昂的人为失误,实现BOM流程的自动化。

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       7采购部门:采购订单管理

       当产品种类繁多时,创建采购订单(PO)的手动流程复杂又繁琐。尤其是在订单信息不一致的情况下,人工手动处理往往会出现延迟导致订单积压。

       UB Store采购数据串联机器人,自动ERP系统把获取的采购数据录入到对应模块中。整个过程完全无需人工干预,操作速度提高95%,准确率100%。

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       8资材仓库:在库管理

       尽管有库存管理系统和销售管理系统,但若不能从外部访问,每次也还需通过电话询问,手动向相关负责人发送库存信息,费时费力。

       UB Store库存核减机器人,定时检查库存数量,并定期将必要库存信息发送给相关负责人。若商品低于预先设定的库存数量,RPA将自动发送生产指示,并通过邮件通知负责人,保证合理库存。

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